Koleopterologická společnost je výhradně řízena dobrovolníky. Má Radu a řadu výborů, které navrhují a provádějí činnosti.

Společnost vydává The Coleopterists Bulletin, plně recenzovaný čtvrtletní odborný časopis (březen, červen, září, prosinec). Společnost také pořádá výroční setkání a společenské setkání během výročního zasedání Entomologické společnosti Ameriky (EntSoc), stejně jako virtuální sympozium a výroční valnou hromadu od roku 2020.